Тщательное планирование времени может быть утомительным, но при работе в сфере PR значительно упрощает жизнь. Новоиспеченный специалист по PR поделился с читателями The Guardian своим опытом управления временем.
Списки дел на день с определением приоритетов он составлял и раньше, а с началом работы в PR обнаружил, что придется планировать задачи на недели и даже месяцы вперед. Это казалось ему столь же сложным, как составление карты звездного неба. Но это было неизбежно — ведь PR-специалист работает одновременно с большим количеством клиентов, у каждого из которых свои проблемы, типы PR-кампаний и KPI, и потому каждый день разбивается на множество разнообразных задач.
Кроме того, все задачи делятся на оплачиваемые клиентами и не оплачиваемые напрямую (например, организационные). Оказалось важным учитывать баланс между ними и расходы на них из бюджета компании.
Теперь автор планирует дела на две недели вперед, иногда с детализацией до тридцати минут — и ему это очень нравится. Его календарь заполнен большим количеством задач с цветовым кодированием, обзор и корректировка плана выполняется три раза в день, и все задачи регулярно соотносятся с общими планами кампаний. Предварительное подробное планирование избавляет работу по нескольким проектам от хаоса, позволяет в определенное время фокусироваться на отдельных задачах, бороться с прокрастинацией и делает совещания более эффективными.
Time logging in PR: it’s tedious, but makes life so much sweeter | Media Network | The Guardian